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明昆医学院保密工作规程

日期:2019-09-25  类别:最新范文  编辑:教师范文吧  【下载本文Word版

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  明昆医学院保密工作规程

  第一章 总则

  第一条 为保守国家秘密,维护国家的安全和利益,保障学院的改革和发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和《云南省保守国家秘密若干规定》等有关法律、法规及规定,结合我院实际制定本规程。

  第二条 学院保密工作的指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持发展、创新、服务的工作思路,进一步探索新形势下保密工作的长效机制,围绕学院中心工作,大力推进保密法制建设、宣传教育、技术管理和督促检查工作,不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化和保密队伍专业化水平,切实加强保密工作,确保党和国家的秘密安全,更好地为学院的改革、建设与发展服务。

  第三条 学院保密工作遵循以下原则:积极防范,突出重点,技管并重,保障发展;实行统一领导、归口管理、分级负责;保密工作与业务工作相结合。

  第四条 全院教医护职工都要严格遵守保密法规,履行保守国家秘密的义务和责任。领导干部要严格遵守保密法律、法规和规章,并对其职权范围内的保密工作有组织、管理和监督检查的责任。

  第五条 学院各二级单位、部门和个人不得以任何借口,拒绝接受上级保密工作部门进行职权范围内的保密检查和监督。

  第二章 保密职责及义务

  第六条 学院成立保密委员会。保密委员会主任由学院党委主要负责人担任,成员包括学院相关涉密单位负责人。保密委员会在上级保密委的指导下,在学院党委的领导下开展工作。保密委员会负责全院保密工作,组织实施指导、检查、规划和总结,原则上每年召开两次工作会议,必要时可随时召开。各二级单位、部门领导负责本单位保密工作的具体实施。

  第七条 保密委员会办公室设在党委办公室,负责院保密委员会的日常工作,其主要职责是:

  (一)贯彻执行保密工作的法律、法规、规章和方针、政策,根据保密委员会的决定,建立健全各级保密组织;

  (二)制订工作计划和细则,建立健全会议制度。及时了解和掌握各二级单位、部门保密工作情况;

  (三)负责全院的保密宣传教育、培训和监督检查工作;

  (四)负责协同有关部门,依法对有关项目进行确定和调整密级;

  (五)负责保密文件的收发、传阅、管理、归档和销毁工作;

  (六)负责学院保密委员会印章和介绍信管理工作;

  (七)负责对失、泄密现象的调查处理工作,督促有关单位对已经泄露或者可能泄露的国家秘密采取补救措施;

  (八)完成上级有关部门布置和交办的工作任务,承办保密委员会交办的保密工作事项。

  第八条 学院各二级单位、部门设立一名专职或兼职保密员,分管保密工作的负责人对本部门进行保密教育和保密检查,建立起学院与各二级单位、部门间的二级组织网络。

  第九条 各二级单位、部门保密工作的职责是:

  (一)贯彻执行保密工作的法律、法规、规章和方针、政策,及学院保密委员会的决定,建立健全保密制度;

  (二)对所属单位、部门的保密工作进行检查、监督和指导;

  (三)对本单位、部门专兼职保密人员进行任用;

  (四)开展保密宣传教育和保密检查工作,协助调查失、泄密事件;

  (五)完成上级有关部门布置和交办的工作任务。

  第十条 涉及保密工作的人员应加强保密意识,严格遵守保密守则:

  (一)不该说的秘密,绝对不说;

  (二)不该看的秘密,绝对不看;

  (三)不该问的秘密,绝对不问;

  (四)不该记录的秘密,绝对不记录;

  (五)不在非保密本上记录秘密;

  (六)不在普通电话、私人通信中涉及秘密;

  (七)不在公共场所和家居、子女、亲友面前谈论秘密;

  (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;

  (九)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

  第十一条 全院教医护职工要遵守下列规定:

  (一)不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品;

  (二)不准将属于国家秘密的文件、资料和其他物品作为废品出售;

  (三)不准携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品参观、游览、探亲访友或者参加外事活动;

  (四)不准在公共场所或者向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密;

  (五)不准在私人交往和通信中涉及国家秘密;

  (六)不准使用无任何保密措施的电话、电报、传真、计算机网络等手段传输国家秘密;

  (七)不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电视台投寄涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品;

  (八)未经批准不得引带境外人员到军事禁区、国家规定不对外开放区域或者保密部位参观活动;

  (九)不准隐瞒泄密事件。

  第三章 文件保密

  第十二条 发至各二级单位、部门的文件,必须有专人管理。对上级文件及内部保密资料,要及时进行登记,建立传阅、借阅手续。

  第十三条 各二级单位、部门每年第一季度要将上年度收到的党内涉密文件分别清退给发文单位,如有短缺、遗失,要认真追查。对绝密、机密、秘密文件,每学期要清理清查一次,确保秘密的安全。

  第十四条 绝密、机密、秘密文件和密码电报不得翻印、复印和摘录。阅看文件,不得横传,不得将文件私自带出。

  第十五条 凡从上级开会带回或领回的标有密级的文件、资料、传真,应及时交机要人员登记保管,不得私自保管。

  第十六条 涉密人员调离本部门时,秘密文件、资料必须严格清查,全部移交。

  第十七条 文件和内部资料一律不得出售。处理废旧报纸、杂志时,要认真清理,防止夹带文件和内部资料。

  第十八条 凡销毁的保密文件、资料要逐件登记、造册,由专人监督检查,送往指定场所销毁,个人不得销毁秘密文件。

  第四章 科技保密

  第十九条 每个科研课题的密级,由科研管理部门按有关规定准确界定,并按照不同的密级进行管理,严格执行《科学技术保密规定》和《对外科技交流保密提醒制度》。

  第二十条 凡有密级的科技档案、资料、图纸等,应严格按规定范围借阅或使用。必须提供其他人员利用或借用时,要经科研管理部门批准。

  第二十一条 凡涉及我院有密级的科研课题及科研状况的学术论文,通讯报道等,对外发表或交流之前,必须经科研管理部门审查。

  第二十二条 对实验室有保密价值的部位、环节,要有保密措施,并应加强监管。

  第五章 考务保密

  第二十三条 学院考务部门全面负责学院考务的安全保密工作。各二级学院、各专业具体负责各项考务安全保密措施的组织落实工作。考务人员要严格执行考务工作程序和规定,依法正确履行职责。

  第二十四条 各级各类考试试卷的管理,严格按照中共中央保密委员会办公室、国家保密局《关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知》及《云南省试卷保密室、答卷保管室管理办法》的要求执行。

  第二十五条 命题和审题教师不得以任何方式暴露身份、工作内容、命题方式和地点,各门课程开考前不得以任何方式泄露与试题相关的内容,不经安排不得参与考生的考前辅导班或接待考生的咨询。

  第二十六条 试卷印制、封装应选派保密意识强、责任心强、政治素质好的人员参与。所有参与印制、封装的工作人员必须严格执行操作规程,遵守保密纪律。除专职人员外,严禁他人进入印制考卷的场所。试卷印制过程中,报废试卷必须当即用碎纸机销毁。

  第二十七条 考试时,主考、监考人员应严格执行考试工作规则;参与阅卷的所有人员不得擅自更改考生的成绩,应将成绩归口报教务管理部门;评阅后的试卷属于机要档案,应按试卷保管规定保存,并在保存期满后按规定销毁。

  第二十八条 学院主管研究生工作的领导为研究生招生考试保密工作第一责任人,全面负责学院研究生入学考试的保密工作;研究生部负责人作为直接主管负责人,承担领导、组织、协调和监督的责任;研究生招生办工作人员和有关学科命题人员为招生考试安全保密直接责任人。各有关人员要严格执行招考保密程序和规定,依法正确履行职责。

  第二十九条 学院纪检、监审和保卫部门应加强对研究生招生考试安全保密工作的监督、指导和支持配合,确保招考工作安全有序。

  第三十条 研究生部和各二级学院要加强对研究生招生考试自命题工作的领导,对参加命题和审题教师及相关涉密的工作人员进行保密宣传和教育,并与每名参与命题、审题和考务工作的人员签订保密责任书。

  第三十一条 研究生部负责全院研究生入学初试自命题的考务工作,包括命题、形式审查、试题的印刷、分装、保管、寄发、回收、整理和评卷组织工作。

  第三十二条 研究生部负责制定我院复试的基本要求,各二级学院或硕士点具体负责研究生入学复试的考务和保密工作,包括命题、审题、印刷、保管和评卷工作。

  第六章 外事保密

  第三十三条 学院任何单位、团体或个人所从事的涉及国外、外国驻华机构、团体、个人的活动、交往或联系,必须坚持内外有别的原则,严格遵守保密制度和外事纪律。

  第三十四条 学院任何单位、团体或个人组织或参与涉外活动,须以书面形式报学院国际合作交流处审批。活动内容不得涉及国家秘密、危害国家安全或国家利益,不得向客人泄露秘密事项。不得携带秘密文件、资料参与外事活动。

  第三十五条 出国的我院在职人员、离退休人员、在册学生,应在出国前学习、了解有关保密法规,接受保密教育及国家安全教育。国际合作交流处和保卫处对我院出国人员进行外出前的保密教育,提出保密要求。出国人员不得擅自携带记载有秘密内容的资料。如因工作需要确需带出的,须经过院保密委员会批准。国家秘密文件、资料和其他物品的出境,按照外交部有关规定和国家保密局、海关总署制定的《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》执行。

  第三十六条 各二级单位、部门因工作需要向境外机构、外国记者或非政府组织提供资料、信息、召开有关会议或接受采访前,必须报国际合作交流处,并由院保密委员会对所提供的资料、信息和会议内容进行保密审查。确需提供涉密资料、信息的,必须严格按照国家保密局《对外经济合作提供资料保密暂行规定》的要求,报保密行政管理部门办理审批手续。

  第七章 计算机及网络信息保密

  第三十七条 学院各单位处理涉密信息的计算机单机或系统应由专人负责管理,采取保密措施。均不得直接或间接地接入国际互联网或其他公共信息网,必须实行物理隔离。

  第三十八条 涉密计算机信息存储介质(软盘、光盘等)应标明密级,并由专人保管,并按相应密级文件进行分类管理,不得与其他存储非秘密信息的介质混用。未经本部门、本单位负责人同意,不得外借。

  第三十九条 涉密计算机信息系统与保密设施应同步规划、同步预算、同步建设。

  第四十条 凡涉及国家、学院秘密的信息不得在校园网终端或服务器上处理、保存。

  第四十一条 坚持“谁上网、谁负责”和“上网不涉密,涉密不上网”的原则,加强上网信息的事前审批工作。各二级单位、部门要对上网信息严格审查,严格审批程序,在校园网上公布的信息,由各单位、各部门主要负责人或分管院领导审阅、签发。

  第四十二条 不得利用校园网从事危害国家安全、窃取或泄露国家机密等犯罪活动。不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安和校园稳定的信息和淫秽色情等信息。不得非法截获、篡改、删除他人电子邮件或其他数据资料。

  第八章 档案保密

  第四十三条 无关人员不得随意进入档案库房。需要查阅非涉密档案的人员,只能在档案室指定场所阅看。

  第四十四条 查阅党委会议记录、院长办公会议记录等核心机密材料,必须经学院党委书记或院长批准,但不得复印、借出。

  第四十五条 如需复印保密范围档案或将档案借出,需经档案所属部门负责人和档案管理部门负责人批准,并限制借出时间。

  第四十六条 档案工作人员应严格执行《明昆医学院档案工作安全保密制度》,既要积极提供利用,又要注意保密。

  第九章 其它保密

  第四十七条 在日常通话、通讯辅助工具、手机信息中不能涉及国家秘密,各单位用以传输国家秘密信息的通信设施,必须采取保密措施。

  第四十八条 召开涉及国家秘密内容的会议主办单位必须报学院保密委员会同意。

  召开涉及国家秘密内容的会议必须执行有关保密规定,会议的保密要求应当明确告知与会人员和会议工作人员,未经会议主办单位批准,任何新闻单位或者其他人员不得录音、录像。禁止使用无线话筒传达国家秘密事项。

  具有属于国家秘密内容的会议文件、资料,与会人员在会后应当及时如数交所在工作单位保密机构保管,个人不得保存。

  第四十九条 学院院报、学报的工作人员、记者、编辑,因工作关系接触到的或者非正式渠道获悉的国家秘密事项尚未公开的,不得报道刊发;难以判断稿件内容是否涉及国家秘密的,应当征询有关单位的意见,不得擅自发表。

  学院各二级单位、部门和个人接受校外新闻媒体采访或提供公开发表的消息、稿件,不得泄露国家秘密。

  第十章 奖励和惩处

  第五十条 保密工作要作为部门和干部考核的一项内容。要认真落实失、泄密责任制和责任追究制。保密工作的执行情况,由组织、人事和纪检监察部门纳入领导干部考核、检查和监督的内容,对保密工作做出显著成绩的个人或集体,给予表彰或奖励。对违反保密规定,造成失、泄密者,要视情节轻重给予批评或处分。

  第五十一条 凡发生失、泄密情况,各单位要及时向院保密委员会报告,不得迟报或隐瞒不报。

  第五十二条 调查泄密事件应当查明以下情况:

  (一)被泄露的国家秘密的内容和密级;

  (二)泄密事件过程、主要情节和事件的性质;

  (三)已经造成或者可能造成的危害程度;

  (四)有关责任者及其应负的责任。

  保密委员会办公室对泄密事件开展调查后,与纪委、组织或者人事部门协商后,提出初步意见,经保密委员会同意后,报学院党委会决定,给予涉密人员党纪、政纪处理或者免予处分。

  第五十三条 对违反保密法规,构成刑事犯罪的,交由司法部门处理。

  第十一章 附 则

  第五十四条 本规则由学院保密委员会办公室负责解释。

  第五十五条 处级以上干部除遵守本保密规程外,还必须模范遵守《中共中央保密委员会关于党政干部保密工作责任制的规定》。

  第五十六条 本规程自发布之日起施行。

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篇2:明昆医学院党委办公室保密工作管理制度

  明昆医学院党委办公室保密工作管理制度

  为使我办全体工作人员增强保密观念,切实重视和做好保密工作,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《明昆医学院保密工作规程》的有关规定,特制定本制度。

  1、保守党和国家秘密是每一个党员干部的职责,党办工作人员要模范地学习和执行国家各项保密法规和《明昆医学院保密工作规程》,确保党和国家的秘密安全,更好地为学校工作服务。

  2、经管“三密”文件、资料的人员,对发出、收进的涉密文件、资料等,应逐件清点,履行登记、编号、签收手续。

  3、机密、秘密文件、资料都必须要存放在保险柜内,个人不得保存机密文件。因工作需要使用和传阅秘密文件者,应妥善保管,用完后及时退还,不得转借。开会带回的机密文件要及时交机要室保存。

  4、严格按照文件规定的范围进行传达,组织阅读,不经发文部门或发文部门的上级机关允许,不得自行扩大传阅范围,不得向规定范围以外的人员阅文传达。“三密”文件应在办公室阅办,不得带回住宅或公共场所。机密文件、资料不得私自摘录、复印和引用,不得擅自发给他人传阅或向外传播。

  5、“三密”文件、资料要按规定定期进行清理、清退。对无保存价值又无法清退的密件,由保密人员清理并报办公室主任审核同意,在原收文登记本上分别签名注销、监销并注明时间进行销毁。

  6、认真做好校保密委员会办公室工作。每学期召开一次校保密委员会全体成员会议,传达指示,交流情况,布置和检查工作。

  7、做好节假日期间的安全保密工作,定期进行保密检查,发现问题及时处理。

  8、 办公室人员不准在私人通信、电话和交谈中谈论党和国家秘密及内部事项,不准携带秘密文件到公共场所。

  9、 办公室工作人员要做到:不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看。本人工作记录本要妥善保管,不得丢失。

  10、 办公室人员要严格门户管理,不准空门外出或让陌生人员单独留在室内。

  11、凡违反保密制度,造成失、泄密事故的,应视情节轻重,给予批评教育或纪律处分,情节特别严重的要依法惩处。

篇3:乡新学院保密工作制度

  乡新学院保密工作制度

  为了认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》(2010年4月29日修订通过)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(国务院令第646号)和《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》(省政府令172号),切实做好各项保密工作,结合学校实际,特制定本制度。

  一、组织领导

  学校保密管理工作坚持“党委统一领导,归口管理,分级负责”的原则。

  学校党委成立保密工作委员会,全面负责学校的保密管理工作。保密委员会主任由党委书记和校长担任,副主任由所有副校级领导担任,各单位党政负责人为成员。

  保密工作委员会下设办公室,设在党委办公室,负责学校日常保密管理工作。保密委员会办公室主任由党办主任兼任。

  各党总支、直属党支部和校内各单位明确专人负责本单位保密工作。

  二、保密范围

  1.上级组织发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和学校各种秘密文件、内部事项等材料。

  2.学校党委会议、校长办公会议以及各种重要会议的记录、原始资料等。

  3.文书档案、人事档案、印章等。

  4.关于干部任免的考察材料,民主推荐、民主评议干部的资料,讨论干部任免的会议纪录,后备干部名册等。

  5.纪检、监察和保卫部门受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等。

  6.出国人员的选派计划、名册;对外交流项目的计划及协议、重要外宾的接待方案等。

  7.学校组织和承担的各类考试在启用之前的试题和参考答案。

  8.学校科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中尚未公布的资料;承担国家、省科学技术发展规划的项目;应用科学的新工艺、新技术等。

  9.计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容。

  10.对影响学校和社会安定团结的不稳定因素的防范与处理措施。

  11.其他需要保密的有关事项和资料。

  三、保密职责

  1.党委办公室、校长办公室:负责传递、管理上级文件和涉密文件、资料;管理学校党政印鉴;管理用来传递、储存、处理国家秘密的信息设备。

  2.党委组织部、人事处:负责存放和保管上级文件、学校干部资料、人事档案。

  3.党委宣传部:负责学校外宣信息管理。

  4.党委统战部:负责学校统战信息管理。

  5.教务处:负责国家级、省级考试以及学校考试制卷和组织考试,职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理工作。

  6.科研处:负责各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果的保密管理工作。

  7.学生处:负责学生学籍信息及学生个人信息的保密管理工作。

  8.发展规划处:负责学校发展规划的信息材料管理。

  9.网络中心、现代教育技术中心:负责校园网敏感信息处理、设备管理和技术保障。

  10.财务处、审计处:负责按规定不能公开的财务统计报告或专题报表、尚未公布的审计调查报告的保密管理工作。

  11.保卫处:负责案件调查、通报材料的保密管理工作;影响学院安全稳定的特殊情况及其防范、处理措施。

  12.其他部门:按照本制度规定的涉及需保密的事项。

  四、保密要求

  (一)文件资料保密

  1.凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件和资料一律由党委办公室机要管理人员负责签收和拆封。未经批准,不得委托他人代办。

  2.必须严格按照规定的范围阅读和传达文件,严格办理手续,不得自行传阅;秘密、机密和绝密文件要按规定及时整理、归档,并按照有关要求开展清查工作。

  3.密级文件不得摘抄、复印、翻印。

  4.领导阅处文件要注意妥善保管,不得将文件带出办公室;办公室不得随意放置密级文件和资料。

  5.凡因工作需要携带密级文件和资料外出,必须经学校保密委主任批准,并进行登记;调动工作的干部、职工,在调动前必须将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。

  6.密级文件必须要存放在机要室,并做到定期检查。如有丢失,必须立即查找、报失。

  7.严格执行文件归档制度。须按有关规定上交的密级文件,必须按时如数上交至有关部门。经上级同意,需自行销毁的密级文件资料,必须登记造册,经领导审批后送指定地点按照相关规定监视销毁。

  8.涉密人员必须政治上可靠,忠于职守,严格履行保密职责,确保党和国家秘密的安全。

  (二)通讯、印鉴、宣传、外事保密

  1.不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密,不得用平信寄送密级文件、资料。

  2.对公章和印鉴必须严格管理,由政治上可靠的专人负责保管。

  3.任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。

  4.公章启用和作废均应登记留存印膜,作好档案保存,作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。

  5.对于党和国家秘密事项不得公开宣传,各种形式的宣传稿件要经过党委宣传部审查。

  6.在出国(境)放学、考察及其他外事活动中,必须严格遵守外事纪律和规定,严格保守党和国家的秘密。

  (三)计算机信息系统保密

  1.计算机信息系统的保密管理要严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。

  2.涉及国家秘密的计算机信息系统,不得直接或间接与互联网连接,必须实行物理隔离。涉密移动存储介质应当符合国家保密标准,不得接入互联网及其他公共信息网络,应指定专人负责管理。

  3.涉及国家秘密的信息,不得在联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

  4.未采取技术安全保密措施的重要文件、数据库不得连网。

  5.上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则,各部门应当根据国家保密法规,建立健全上网信息保密审批领导责任制。

  6.科技成果、教学成果、学校重大改革举措等信息,若需在网上发布,必须经部门负责人审核后,报分管校领导批准。

  7.任何部门和个人不得在互联网上发布、谈论和传播国家秘密信息。

  8.计算机信息系统涉密管理应由专人负责,定期监督、检查上网信息的安全,并根据保密工作部门的要求,及时发现、删除网上涉及国家秘密的信息。

  (四)档案保密

  1.严格遵守档案保密制度,对秘密、机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。

  2.具有密级的档案材料原则上必须在机要室查阅,不得抄录、拍照、描绘、复制;确因需要借用的,必须经相关领导批准,严格借阅手续,并在规定时间内返还,期间不得转借他人。

  3.档案管理员要加强档案室的安全防护,保管好档案室钥匙,随时锁好门窗和档案柜。

  五、保密纪律

  1.涉密人员不得在私人信件、公共场所、公用电话、报道稿件中涉及国家秘密;不在家属、子女、亲友面前谈及秘密;不携带秘密资料回家、探亲访友、参观游览;不准通过普通邮政和传真机、电子信件等传递机要文件、资料等;在接待外宾和从事涉外工作中坚持内外有别,不得涉及党和国家秘密。

  2.在学校内部会议上,传达的党和国家重要机密事项,讨论确定学校组织、人事、保卫等工作的重大措施,人员违纪、违法问题的查处和其他重要事项,未经批准,任何人不得向外泄秘、扩散。

  3.如发生文件、资料、会议、科研及教学成果等方面丢失、泄密事件,应立即向学校保密委员会办公室汇报,及时查明原因,予以补救。对于违反保密规定者,视其性质、情节、后果,分别予以通报批评和党纪政纪处理,触犯法律的,依法追究其刑事责任。

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