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办公区管理规定3篇

日期:2021-10-14  类别:最新范文  编辑:教师范文吧  【下载本文Word版

篇一:办公电话管理规定3篇

办公电话管理规定3篇

对办公电话进行管理,可以确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通,高效有利的为公司服务。下面是办公室电话管理规定条例,欢迎参阅。

办公电话管理规定1

一、总则

1、为进一步规范服务标准,树立良好的企业形象,为保证公司通信渠道的畅通,确保信息的及时传递,提高效益,保证各项工作的正常开展,为更加经济有效地利用通讯设备,特制订办公电话管理规定。

2、为进一步加强公司网络管理,规范上网行为,提高工作效率,保障公司信息安全,防范网络风险,结合我公司实际情况,经研究决定,特制定网络管理规定。

二、权责

1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。

2、各部门负责电话使用的监管和日常维护。

三、固定电话管理规定

1、实行"谁使用谁负责"原则,每部电话使用人即为负责人,若无固定使用人则视

为部门负责人负责;

2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络,任何人不得用内线电话聊天、谈笑;

3、办公电话不得作私人电话使用;

4、 办公室电话主要用于工作联系, 提倡使用文明、简捷的语言,以减少通话时间;

5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话;

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四、移动电话管理规定

1、集团部门负责人以上及重要岗位人员(如技术人员,水、电、暖维修人员、值班人员)需保证手机24小时开机,以便集团一些突发事宜的处理;

2、公司其他员工,需保证每天的7:00-22:00之间保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外);

3、上班期间不得长时间利用手机打私人电话,如遇电话尽量长话短说,不要长时间占线,以便一些因公事务的及时联络;

4、如遇手机停机需在12小时内尽快交费开通。

5、员工的手机号码必须加入集团网,开通企业彩铃业务,该功能使用费由公司承担。

五、内部通讯录的更新管理

1、凡手机号码更改者,需在5小时内通知主管部门领导,并同时通知信息中心及重要的相关联络人;

2、信息中心人员根据人力资源部提供的信息,统计人员在职状况,以部门为划分,定期更新公司通讯录。

3、无论部门内部通讯录是否变化,部门负责人均须对该通讯录进行确认,确认部门所有人员的电话号码或手机号码无误,如有更改,请及时通知信息中心予以修改。

4、公司员工有义务保管好公司内部通讯录,不轻易向外人泄露重要领导联系号码。

六、网络管理规定

焦作市中远橡胶工业有限公司

1、联网后计算机实行一对一责任制,所有联网用户进行备案登记。各部门主管对本部门所有上网行为进行监管。

2、所有联网部门的领导对上网行为规范管理工作要高度重视,加强对本部门上网人员教育,培养员工树立保密意识、法制意识、责任意识、自律意识,文明上网。

3、所有员工应牢固树立安全意识和保密意识,严禁在网上共享和泄露公司战略计划、经营数据、业务资料、技术资料等公司机密。

4、严禁在上班时间玩电脑游戏,观看和下载电影、电视剧、体育比赛等娱乐节目;禁止在上班时间进行与工作无关的网络聊天。

5、严禁在网络上制作和传播不健康和有伤风化的信息,严禁浏览色情、赌博等非法网站。

七、附件

1、本制度由办公室负责解释。

2、本制度自发布之日起执行。

办公电话管理规定2

为加强和完善金玉普惠公司办公电话的管理,保证正常工作通讯需要,增强全体干部职工的节约意识,更好地做好开源节流工作,特制定本办法。

一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。

二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话,部分经理专人专号可使用非插卡电话,月末根据电话费详单核定话费。

三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月30元,部门经理及副总经理50元,保安部值班电话50元执行。特殊情况由部门申报,总经理批准同意,办公室增补话费。

四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室,输入话费可累计使用。如提前使用完话费后,到办公室充值,并进行登记,月末在通讯补助费中扣除。

五、安装管理插卡电话后,任何部门和个人,不准避开话机接线和私自接电话副机,发现此情况,按盗打电话,窃取话费予以处罚,并交于质检部进行处理。

六、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。

七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督,并

予以公布,超出部分在此月通讯补助费中扣除。

八、自本制度执行之日起,原办公电话管理办法自行废除,同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。

办公电话管理规定3

篇二:办公区管理规定

办公区管理规定

第一章 总则

第一条 目的

为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理,特制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司各部门和全体员工。

第三条 职责与权限

1.办公区管理

公司办公区的规划与管理由行政部负责,人力资源部配合对违规员工的相关处罚。

2.各部负责人

严格要求本部员工严格遵守本管理规定,并对本部门员工的行为负有连带责任

第二章 环境管理

第四条 仪容仪表

办公时间及场所,所有员工均须衣着整洁大方,保持良好的仪容仪表,上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。

第五条 员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

第六条 办公文具及文件函稿应摆放有序,个人工作有关的信息、计划、文件记录等应分类存放。业务工作使用的文件、样品、函件、文稿等应分类保管,严禁乱丢乱放,任意弃置,不按制度处理。办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。

第七条 办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。未经许可,不得擅自改变办公室布局,不得随意挪动办公家俱或办公设备。

第八条 公司业务及技术信息资料文稿,完成正式文函后,秘密级以上草稿应立即进行碎纸处理,其它一般性草稿应统一进行二次利用,严禁到处乱丢、乱放。

第九条 公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文件和信息须存于上锁的贮藏空间,秘密电子文档必须加设登录密码。

第十条 员工需负责个人办公用品、用具的清洁整理工作,每日上下班均需整理好个人的办公空间,下班前还需关好所属空间的灯具、空调、计算机等各类用电设备,并锁好办公室的门窗。

第十一条 办公场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画。

第十二条 节约使用办公设备专用纸张,无特殊原因不随便挪作他用。

第十三条 严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物,废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。

第十四条 窗户、窗帘如需复位,严禁硬性拉动和损坏。

第十五条 不随地吐痰,吸烟需到指定区域,办公区门前禁止吸烟。

第十六条 任何人不得携带危险品进入办公区。

第十七条 保持办公室内绿化的整洁,保持办公室的卫生,严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池,保持卫生间及洗手台的清洁。

第十八条 保证室内的空气流通,不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾,要积极配合做好清洁工作,服从行政部对办公环境的管理。

第十九条 合理使用公司配置的办公家具和办公设备,使用部门相关负责人按照公司固定资产管理制度办理登记手续,非正常磨损照价赔偿。

第三章 出入管理

第二十条 人员出入

1. 办公人员

所有公司员工均需上下班打卡,公务外出需办理相关登记和审批手续,执行公司考勤管理制度。

2. 访客

非公司人员进入需主动向前台说明来意,经与公司被访人员电话确认同意后,办理登记手续进入。

第四章 就餐管理

第二十一条 公司午餐时间为12:00-13:00,因工作需要提前或延后需经部门负责人批准; 第二十二条 员工允许在办公区内就餐,但餐后需将垃圾清出办公区并打扫干净; 第二十三条 员工工作餐由个人自行解决,补助标准执行公司相关制度;

第二十四条 招待餐管理

各部发生的招待餐,必须提前申请,经部门负责人批准后按公司招待餐管理流程办理。 第二十五条 就餐规定

1. 在规定时间内就餐。

2. 未经公司领导批准,工作餐期间禁止饮酒。

3. 就餐后需将桌面杂物清理干净,把垃圾放到指定地点。

第五章 安全管理

第二十六条 钥匙管理

1. 管理职责

(1) 行政部

负责公司办公区钥匙的登记、申领、申配的管理。

(2) 各部门

负责领取并保管所在办公室钥匙,钥匙保管人需在行政部做登记,申配钥匙需到行政部办理申配手续,如有丢失需到行政部办理申报收取并承担锁芯更换费用。

2.钥匙的日常管理

(1) 行政部应委派专人管理公司钥匙,建立钥匙台帐、钥匙编号、准备钥匙柜,备用封

存归柜管理,并做好详细登记。

(2) 钥匙更新、锁芯调换、长期领用必须及时更新记录。

第二十七条 消防管理制度

1. 各部门应积极配合大厦及消防机关对消防工作的检查和指导。

2. 各部门需普及安全消防知识,员工应加强消防火险意识,掌握“三懂”、“三会”(即懂本岗位的火灾危险性,懂预防火灾的措施,懂扑救火灾方法;会使用灭火器材,会处理险情,会报警)的消防知识。

3. 各部门应让员工熟知安全出口的位置和消防器材的具体摆放位置。

4. 发现有异味、异声等异常现象要及时报告行政部和大厦消防主管部门进行核实,并采取有效措施处理。

5. 保持通道和出口畅通无阻,严禁贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各类剧毒物品,办公区内严禁吸烟。

第二十八条 每天下班、节假日应关好门窗、水龙头、电灯、计算机等其他用电、用水设施。

第二十九条 上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜,钥匙随身携带,最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金等贵重物品应妥善存放。

第三十条 未经许可,员工不得在办公区域内过夜。

第三十一条 禁止擅自动用明火。

第三十二条 责任

办公区域任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速报警,各部门员工应为报警无偿提

供方便,有为扑救火灾提供帮助的义务。

第六章 绿化管理

第三十三条 由行政部负责办公区内所有绿化的管理及绿化的维护。各部门对所在区域绿化情况应实时掌握,出现异常应及时通知行政部。

第三十四条 管理规定

1、各部门员工都有义务爱护公司配置的绿植。

2、不准私自摘拿花果。

3、不准往绿植盆内倒污水或扔杂物。

4、不准在绿化范围内堆放任何物品。

5、凡人为造成绿植损坏的,将按实际恢复造价赔偿。

第七章 相关处罚措施

第三十五条 对违反本管理规定,根据情节严重程度,采取以下处罚措施:

1. 情节较轻者,对当事者警告并对其所在部门提出批评。

2. 情节一般者,对当事者处以50-100元/次罚款。

3. 情节严重者,对当事者处以100-200元/次罚款,并视其情况,依据公司相关人事管理

制度,予以降职、查看直至解除合同。触犯法律法规的,将移交国家司法机关。

第八章 应急事件处理流程

第三十六条 火灾预案

1. (公司紧急事件应急处理小组)

管理者替代

2. 应急响应团队组织机构及联系方式)

注:事故发生所在区域的第一负责人为救灾现场负责人,其它人员听从指挥

3.

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成员职责 总指挥:有责任为紧急事件做出必要的决定 主持安全管理会议 联系集团和相关政府部门。 副总指挥:协助总指挥保证公司事业计划及各项任务落实。 协助总指挥确保公司生产运营与现金流安全。 完成总指挥交办的其他工作。

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资产救援组:协调各部门人员对公司资产的救援行动。 负责各部门员工日常教育,保证员工掌握现场第一时间救灾与逃生知识。 紧急疏散后对资产进行保护、统计、确认。 疏散组:紧急疏散后统计各部门人员安全状况 指挥协调疏散组成员引导公司员工的疏散逃生。 及时向公司总经理汇报当前安全形势,员工疏散情况。 按照字母顺序排列公司员工应急联络表,并保持更新。 急救组:评估确定公司所需医药器材. 对受伤员工进行紧急救助 联系社会医院救助受伤员工 对员工进行急救教育 将公司员工伤亡或者发病情况报告公司总经理 管制组:负责紧急情况下对现场的控制 引导救援人员靠近现场 对无关人员进行管控 防止因乱出现抢劫偷盗公司资产行为 配合与大厦消防治安部门的协调与沟通

第三十七条 盗窃应急预案

一、盗窃犯罪进行中

1.发现人应立即通知物业保安和行政部经理,由物业保安人员迅速赶到事发地点,对盗窃分子进行布控。

2.迅速拨打110报警电话,等待110的到来,并配合公安机关的逮捕工作,立即向公司总经理报告。

3.对重点部位进行保护,以防止事态扩大或犯罪分子采取其它破坏活动。

4.如属内部盗窃,保护现场,如发现偷盗者立即制服,并及时通知行政部经理到现场处理。

二、盗窃犯罪发生后

1.立即通知相关人员和公司领导,失窃现场人员到达后,行政部负责记录丢失物品的名称、价值、数量、特征等,并请失主在记录上签字确认。

2.对犯罪现场进行保护,留下与丢失案件中有关的人员配合调查,其他人员在没有得到许可情况下不得离开。

3.丢失时间在现场的人员要逐一进行谈话,如下班立即从其家中找回,涉及二人以上分别隔离,以防串供或订攻守同盟。

4.经总经理批准方可报警,并积极配合公安机关的现场调查取证,了解案件发生的情况。

5.如果是内部处理失窃问题,负责处理的负责人携带好笔录访问纸、照相机、手电、手套等所需用品,查清问题后将情况向公司领导请示,批准后方可处理。

篇三:办公区域管理规定

文件名称:办公区域管理规定

生效日期:2012-09-01 版本/修改:A/0 页码:第1页 共1页

办公区域管理规定

1 目的

规范公司办公区域的工作秩序,维护良好的工作环境,形成规范有序的管理秩序。 2 范围

本公司员工、来访人员及其他人员。

3 职责

3.1 行政办公室负责办公区域的日常管理与秩序维持。

3.2 公司员工、来访人员及其他人员负责本规定的执行。

4 作业内容

4.1 办公区域卫生管理

4.1.1 行政办公室保洁人员负责公司范围内公共区域、楼梯间、扶手、会议室、接待室、楼层

走道、洗手间、外窗玻璃等区域及公司高层管理人员办公室的清扫、整理、维护保养。

4.1.2 公司各部门负责本部门工作场所的卫生清洁,公司员工都有爱护环境卫生的义务。

4.1.3 卫生标准

A 所有卫生责任区均须保持整洁,不得有垃圾、污垢或碎屑;

B 办公区域要做到窗明几净、无灰尘,墙角、门后等暗处无积尘;

C 办公室地面要做到干净明亮,无污渍、无胶迹、纸屑等杂物,物品定置摆放。严禁

随地吐痰;

D 洗手间、厕所及其他卫生设施,必须随时保持清洁。凡可能寄生传染病菌的场所,

应进行定期或不定期消毒;

E 垃圾、污物、废弃物等的清除,必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒垃圾。

4.1.4 卫生监督检查

行政办公室进行经常性的卫生检查,并形成纪录;发现不卫生状况,责令立即整改,并及时检查整改结果;

4.2 办公秩序管理

4.2.1 未经登记验证,任何人员不得擅自将非本公司人员带入办公区域内;

4.2.2 任何人不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入公司;

4.2.3 严禁将早点及果壳食物带入办公区域,不准在办公室内就餐或吃零食;除产品品尝外;

4.2.4 严禁向窗外抛洒垃圾等任何杂物;

4.2.5 办公场所内外未经许可不得张贴广告.宣传画.标语等任何纸张;不得堆放或悬挂物品,

不得擅自在墙壁上涂抹和钉钉子;

4.2.6 爱护消防设施,严禁烟火,严禁在办公楼内焚烧纸张等可燃物品;

4.2.7 不得随意改动办公电话、网络、及电源线路,不准擅自私拉乱接电线;

4.2.8 保持办公区域安静,使用电话时应压低声音,注意使用文明用语,简明扼要,重要电话

及时记录;

4.2.9 严禁使用公司电脑玩游戏,看电影,严禁利用公司网络浏览与工作无关的网站或网页,

违者第一次罚款100元,第二次开除,并附带200元罚款。

4.2.10 节约使用水电和办公用品。离开办公室时,要关闭所有照明及电器电源,关好门窗。

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