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word20XX如何创建邮件合并信函

日期:2021-10-14  类别:最新范文  编辑:教师范文吧  【下载本文Word版

篇一:word2010邮件合并与信封制作

Word大作业之二——Word 2010高级操作—批量制作成绩单和信封

一、 案例介绍

通过Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单的“批处理”,省时省力,能轻松地完成学生成绩报告单的填写工作和信封的量制作。

二、 解决方案

2.1 总体分析 邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

2.2 设计规划

邮件合并的过程:1、在WORD中点击工具--信函与邮件合并--把第一项邮件合并和第二项显示邮件合并工具栏都选上;2、点击工具栏上的第二个符号:打开数据源--按照对话框提示找到考题文件夹

--打开要合并的excel表;3、在word中把光标放在要合并的位置,点击邮件合并工具上的第6个符号:插入域---在弹出的对话框中依次选择,选择一个--点击插入,关闭;把光标放在第二个要合并的位置--点击插入,关闭;全部插入完毕后,点击邮件合并工具栏中倒数第4个符号:合并到新文档,在新文档中保存为题目要求的文件名。

2.3解决方案

? 在本案例中,我们将解决如下问题:

? 创建Word主文档,插入表格,并设置表格格式。

? 创建Excel电子表格,输入数据。

? 使用邮件合并功能生成批量成绩单

? 使用信封制作向导批量制作信封

? 使用邮件合并分步向导批量制作信封

三、实现步骤

3.1 建立主文档

(1) 插入表格

新建Word文档并命名为“期末成绩报告单”,输入首行标题“期末成绩报告单”;切换到“插入”区,在“表格”组单击“插入表格”,如图1所示。在弹出的“插入表格”对话框中设定行、列数,单击“确定”,如图2所示。

图1 插入表格图2设置行列数

(2) 设置边框

选中表格,单击鼠标右键,选择“边框和底纹”,在弹出的对话框中选择线型设置边框,如图(3)所示。然后选中第四行单击格,设置内容如图(4)所示。

图3 设置表格边框 图4设置第四行单元格边框

(3) 输入表格中每份成绩单都相同的文字内容,并设定好文字大小;选中表格,单击鼠标右键,选择“单元格对齐方式”选择正中的选项,即水平居中,垂直居中,如图5所示。

图5 制作完成的成绩单效果图

3.2 建立“成绩报告单”数据源

使用Excel制作学生成绩单工作表,结果如图6所示。

图6 “学生成绩单”工作表

3.3 邮件合并

准备好主文档“期末成绩报告单.docx”和数据源“学生成绩单.xlsx”之后,就可以进行邮件合并了。

(1) 选择数据源

在“期末成绩报告单”word文档中,切换到“邮件”功能区,此时“编写和插入域”组中的按钮呈现灰色,需要激活才能邮件合并,如图7所示。

图7 邮件功能区

首先在“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”右侧的下三角按钮,从弹出的菜单中选择“信函”命令,如图8所示。

图8 “信函”命令

再在“开始邮件合并”组中,单击“选择联系人”右侧的下三角按钮,从弹出的菜单中选择“使用现有列表”命令,如图9所示。

图9“使用现有列表”命令

在弹出“选择数据源”对话框中,选择数据源文件,也就是前面我们创建的“学生成绩单”Excel工作簿,如图10所示。单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,从中选择表“学生成绩单”工作簿中的“学生成绩单”工作表,如图11所示。

图10 选择数据库

图11 选择工作表

(2) 设置邮件合并

现在设置邮件合并将光标定位于“期末成绩报告单”的Word文档中表格“学号”单元格右侧的空白单元可处,选择“插入合并域”,如图12所示。 然后单击图中的学号插入学号项,依次插入其他项,完成后如图13所示。

篇二:在Word2010文档中使用邮件合并向导

在Word2010文档中使用邮件合并向导

? 1

? 2

? 3

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? 5

? 6

? 7

分步阅读

“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:

步骤/方法

1. 1

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图2011072901所示。

图2011072901 选择“邮件合并分步向导”命令

2. 2

第2步,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图2011072902所示。

图2011072902 选中“信函”单选框

3. 3

第3步,在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接,如图2011072903所示。 图2011072903 选中“使用当前文档”单选框

4. 4

第4步,打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接,如图2011072904所示。

图2011072904 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接

5. 5

第5步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮,如图2011072905所示。 图2011072905 “选择配置文件”对话框

篇三:在Word2010文档中使用邮件合并向导

在Word203文档中使用邮件合并向导 ? 浏览:8640

打开word,工具——信函与邮件——邮件合并

第一步:选择文档类型

第二步:选择“使用当前文档”

第三步:选择“收件人”类型,使用现有列表——选择另外的列表——选择excel表格或其它表格

第四步:撰写信函 ,选择"其他项目",在word横线处插入表格中的列标(各横线上要对应表格的列标)。

第五步:预览信函,编辑收件人列表进行选择

第六步:保存完成的合并。

在Word2010文档中使用邮件合并向导 ?

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? 浏览:8640 | 更新:2011-08-17 20:41 | 标签: word2010

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?

?

?

?

分步阅读

“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:

步骤/方法

1.

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图2011072901所示。

图2011072901 选择“邮件合并分步向导”命令 1

2. 第2步,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图2011072902所示。

图2011072902 选中“信函”单选框

3. 第3步,在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单

4.选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接,如图2011072903所示。 图2011072903 选中“使用当前文档”单选框

第4步,打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接,如图2011072904所示。 图2011072904 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接

5. 第5步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮,如图2011072905所示。

图2011072905 “选择配置文件”对话框

篇2:信函自荐的技巧

信函自荐的技巧 本文关键词:信函,自荐,技巧

信函自荐的技巧 本文简介:信函自荐的技巧信函自荐是毕业生求职择业过程中最常用的、也是最主要的手段。这是毕业生与用人单位沟通的第一步。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。(一)求职信的格式求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。信的开头,要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位,可写成“人事负责同志“、“尊敬的领导同志“、

信函自荐的技巧 本文内容:

信函自荐的技巧

信函自荐是毕业生求职择业过程中最常用的、也是最主要的手段。这是毕业生与用人单位沟通的第一步。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。

(一)求职信的格式

求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

信的开头,要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位,

可写成“人事负责同志“、“尊敬的领导同志“、“尊敬的某某公司领导“等等;对于明确了用人单位负责人的,可以写出负责人的职务职称,如“尊敬的王教授“、“尊敬的张处处长“、“尊敬的李总经理“等等。称呼写在第一行,顶格书写,以示尊敬和有礼貌。称呼之后用冒号,然后,应该写上一句问候语“您好“,底下再接正文。

正文是求职信的主体部分。这一部分应写清楚以下几个方面:个人基本情况,如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业以及所获学位等;个人所具备的条件,这一部分是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面使用人单位相信,他们的需求正是你感兴趣且有能力胜任的岗位。

求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或表示面谈的愿望。如可以写“希望得到您的回音“、“盼复“等,或留下本人的联系电话。通常地,结束语后面,应写表示祝愿或敬意的话。如“此致“、“敬礼“、“祝您身体健康工作顺利事业发展“等等。

落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。署名要注意字迹清晰。日期应写在名字下面(年月日)。若有附件,应在信的左下角注明。例如“附1:个人简历“、“附2:获奖证明“等等。

(二)写求职信应注意的问题

1、信封信纸要有所选择。署有外单位名字的信封最好不要使用,本校信封除外。

2、字迹清晰工整,给人留下良好的第一印象。如果字写得不好,就不如用打印机打印;如果有一手漂亮的好书法,最好手写出来,不要用复印件。

3、篇幅要适中,不宜过长,文字以1000字左右较为合适。

4、求职信是个人的公关手段,可以写得较有文采。但应实事求是,既不能过高地吹嘘自己,也不能过分谦。

5、要留下自己的联系方法:通信地址、联系电话等等。

(三)个人简历的写法

求职信的后面,一般应附上求职者的个人简历。个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:1、个人资料:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格等等;

2、学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语、计算机掌握程度等等;

3、本人经历:大学以来的简单经历,主要是担任社会工作或入党等方面;

4、所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面;

5、本人特长:如计算机、外语、驾驶等方面。

个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分,要写得简洁精炼,切忌拖泥带水。

个人简历后面,可以附上个人获奖证明。如三好学生、优秀学生干部证书的复印件、外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照等的复印件,这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。

*

信函自荐的技巧  来源:网络整理

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篇3:中文商务信函范本

中文商务信函范本 本文关键词:信函,中文,商务,范本

中文商务信函范本 本文简介:中文商务信函范本写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容,希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、

中文商务信函范本 本文内容:

中文商务信函范本

写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容,希望对您写中文商务信函有借鉴作用。

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:

①向收信人问候;

②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如特此函达,即希函复。同时写表示祝愿或致敬的话,如此致敬礼、敬祝健康等。祝语一般分为两行书写,此致、敬祝可紧随正文,也可和正文空开。敬礼、健康则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

通知:

本厂已迁移到上述地址,特此通知。

I

inform

you

that

I

have

now

removed

my

factory

to

the

above

address.

我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。同时,恳请订购。

Having

established

ourselves

in

this

city,as

merchants

and

general

agents,we

take

the

liberty

of

acquainting

you

of

it,and

solicit

the

preference

of

your

order.

本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告。

We

are

pleased

to

inform

you

that

our

business

will

be

turned

into

a

limited

company

on

the

1st

May.

本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。

Notice

is

hereby

given

that

the

annual

general

meeting

of

the

shareholders

of

our

company

will

be

held

at

the

Bankers

Club

on

Mar.

1.

今天我们已付给R.S.先生120美元,特此告知。

By

this

we

inform

you

that

we

have

today

paid

Mr.

R.S.

$120.

通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告。

Through

these

lines,we

intimate

you

that

they

may

send

you

considerable

orders.

回信:

本公司断定我们所提供的货色优良,价格公道,感谢贵公司给我们一个机会,使我们的要求得以实现。

We

are

certain

that

we

are

offering

a

sound

article

at

popular

price,and

we

should

appreciate

an

opportunity

to

substantiate

our

claims.

贵公司5月6日函悉,本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。

In

answer

to

your

favour

of

the

6th

May,we

inform

you

that

we

are

unable

to

take

the

goods

offered

by

you.

关于贵公司所询麦麸一事,现可提供该货20吨。

In

answer

to

your

inquiry

for

bran,we

offer

you

20

tons

of

the

same.

贵函收悉,此地商场仍保持平静。

Answering

to

your

letter,we

state

that

the

market

remains

quiet.

至今未复5月8日贵函,甚感歉疚,还望原谅。

Kindly

excuse

our

not

replying

to

your

favour

of

the

8th

May

unitl

today.

本月8日贵函敬悉。??先生是位诚实可靠的人,特此告知。

In

response

to

your

letter

of

the

8th

inst.,I

am

pleased

to

say

that

Mr.

??

is

a

man

of

trustworthy

character.

关于所询H.先生的情况,谨此高兴地告知,他是一位足以信赖的人。

In

response

to

your

inquiry

respecting

Mr.

H.,we

have

pleasure

in

stating

that

he

is

a

thoroughly

reliable

man.

关于S.公司的情况,我们特此欣然函复。

We

are

glad

to

answer

your

inquiry

concerning

S.

Company.

关于J.先生的情况,谨此高兴地告知,我们认为他是绝对可以信赖的人。

Answering

to

your

inquiry

respecting

Mr.

J.,we

are

pleased

to

say

that

we

found

him

absolutely

reliable.

17日贵函关于结帐一事,谨此告知,我们将很快寄去支票。

Replying

to

your

letter

of

the

17th

respecting

the

account,I

will

send

you

a

cheque

shortly.

谨复贵公司本月10日函询;

我们不能提供贵公司特定的那种餐盘的报价。

Replying

to

your

inquiry

of

the

10th

inst.,we

are

unable

to

offer

you

plates

of

the

size

you

specify.

贵函收悉,我们已将样品提交本公司的买方,特此奉告。

In

reply

to

your

letter,we

are

pleased

to

inform

you

that

we

have

shown

the

sample

to

our

buyer.

你方6月12日的来函收悉,兹寄去面额为150美元的支票一张,谨此奉复。

In

reply

to

yours

of

12th

June,I

send

herewith

a

cheque,valuing

$150.

收讫:

您昨日来信已收悉,谨于此按您所约定的条件。接受此项任务。

I

acknowledge

receipt

of

your

letter

of

yesterday,and

gratefully

accept

the

appointment

on

the

terms

you

mention.

6月1日贵函敬悉。

We

are

pleased

to

acknowledge

receipt

of

your

favour

of

the

1st

June.

本月5日来函敬悉。

We

acknowledge

receipt

of

your

letter

of

the

5th

inst.

本商品将于12月最后一班轮船付运,货到时请惠于告知。

Kindly

acknowledge

receipt,and

have

the

goods

sent

by

the

last

steamer

in

December.

我们如期收到您5月15日的信,信中所谈事宜尽悉。谢谢。

We

duly

received

your

favour

of

the

15th

May,contents

of

which

we

note

with

thanks.

6月6日来函收悉,我们无法交运该货,甚感遗撼。

We

are

in

possession

o

fyour

favour

of

the

6th

June,and

regret

having

to

inform

you

that

it

is

impossible

for

us

to

deliver

the

goods.

7月15日寄来的货物发票收悉。

We

are

in

possession

of

your

invoice

of

the

15th

July.

7月7日的贵函收悉,感谢您订购下列货物:

.

Your

favour

of

the

7th

July

is

at

hand,and

thank

you

for

your

order

for:

.

7月10日来函敬悉。

Your

favour

of

the

10th

July

came

duly

to

hand.

您昨天的信和所附来的100美元的支票均已收悉。

Your

favour

of

yesterday

covering

a

chequie

of

$100

is

duly

to

hand.

昨天贵函已收悉。

Your

favour

of

yesterday

is

duly

received.

我们已收到您昨日写的信。

We

have

received

your

letter

of

yesterday.

我们如期收到您昨日发来的信。

We

duly

received

your

letter

of

yesterday.

我们于5月1日收到您4月3日的信。

We

received

on

the

1st

May

your

valued

favour

dated

3th

April.

我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的汇票。

We

duly

received

your

favour

of

the

27th

May,with

a

draft

for

$150.

2月6日来函收悉。

We

have

received

your

letter

dated

6th

February.

您6月5日的来函收悉,多谢。

We

have

to

own

with

thanks

the

receipt

of

your

favour

of

6th

June.

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