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基建部管理制度

日期:2021-10-14  类别:最新范文  编辑:教师范文吧  【下载本文Word版

篇一:基本建设项目管理制度

基本建设项目管理办法

第一条 为进一步加强卫生基本建设项目管理,确保项目工程规范实施,根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《建设工程质量管理条例》等规定,结合我区卫生系统实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法所指的卫生基本建设项目主要包括:

(一)新建、改建、扩建工程。包括各类房屋新、改、扩建基本建设工程;

(二)房屋室内外装饰工程。包括一般修缮、内外饰装潢、安装电子监控等;

(三)环境整治工程。包括拆建围墙、大门、厕所、停车场、道路、院内绿化等。

(四)土地征用。

第三条 本办法适用于区属各医疗卫生单位及镇(办)中心卫生院(社区卫生服务中心)

第四条 卫生基本建设项目按照资金来源实行分类管理。

(一)政府投资类项目。主要为财政性资金投资,由发展改革部门批准建设的项目,应严格按照批准的项目内容和规模建设,严禁擅自超规模施工。项目管理应遵循政府性投资项目管理规定,区卫生局监督项目实施。

(二)自筹资金建设项目。主要为各单位自筹资金安排建设的项目,区直卫生单位和乡镇卫生院建设项目需报经区卫生局审核审批。

第五条 卫生基本建设项目按照投资规模实行审核审批。投资规模按照预算造价确定,工程决算造价原则上不得超过预算造价的130%。对于涉及重大隐蔽工程或变更项目对工程造价影响在5万元以上的,需事先报区卫生局批准实施。

(一)工程预算5万元(含5万元)以下的项目(以下称一般项目),由基层医疗卫生机构集体研究后批准建设,并报区卫生局备案。

(二)工程预算5-30万元(含30万元)的项目(以下称规模项目)。预算造价在5万元以上30万元以下的项目,由各项目建设单位向区卫生局申请报告,报告内容主要包括:项目建设的理由、建设内容、建设规模、资金来源等,区卫生局在受理后20个工作日内派人进行现场察看,对项目的可行性、科学性和合理性进行审核,并提出审核意见提请研究。对于符合政府投资政策的,由区卫生局集中上报,申请政府投资建设;对于使用自有资金建设的项目,区卫生局按照研究结果以书面形式予以批复,申请单位应严格按照批复的项目内容、规模进行实施。

(三)工程预算30万元以上的项目(以下称重大项目)。卫生基本建设30万元以上的项目主要以政府投资为主,除市人民医院、市第二人民医院外,原则上不批准利用自有资金进行30万元以上的基本建设。确需建设的,按照第五条(二)项要求办理。

第六条 卫生基本建设项目实行“六制”管理。

(一)项目法人制。卫生基本建设项目均需实行项目法人制,落实法人主体和实施管理责任。

(二)合同管理制。卫生基本建设项目均实行合同管理,一般项目建设合同应载明建设规模、施工周期、双方权力和义务、违约责任、工程造价等要素,规模以上项目应采用建设部门监制的施工合同文本。合同中具体条款与招标文件实质性精神不得矛盾或冲突。

(三)预决算制度。卫生基本建设项目均实行预决算制度,预算内容应包括所有施工项目,严格控制范围外项目。工程决算必须经过审计鉴证,属于政府性资金投资项目,必须经过政府审计部门审计确认。

(四)招投标制度。按照工程建设项目招投标规定,卫生基本建设必须按照区政府有关规定实行公开招标,由区招标办统一招标。

(五)工程建设监理制。卫生基本建设项目,建设单位必须确定专人负责,落实现场施工管理员,规模以上项目单位应成立项目建设领导组。政府性资金投资项目和规模以上房屋新、改、扩建工程必须聘请具有法定资质的工程监理公司监理。

(六)竣工验收制。卫生基本建设项目竣工后,首先由建设单位按照合同约定自行组织验收,验收通过后,申请区卫生局组织验收,属政府性资金投资的项目,应会同发改、财政部门共同验收,并提出书面验收意见。

第七条 卫生基建项目建设遵守许可制度。卫生基本建设规模以上新建或改扩建房屋项目应在发改、规划、建设、土地等部门办理相应建设施工手续,其程序是:

(一)项目立项。按照项目计划下达的建设内容和规模,向区发改局申请项目立项;

(二)办理土地使用手续。新征建设用地的,需向区土地局申请办理土地使用权证;

(三)项目开工前。凭项目批准计划、立项批复和土地使用权证,向区住建局申请办理“一书两证”,即:选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。在取得“一书两证”后再向区住建局申请施工许可证。

(四)项目开工。建设单位取得上述手续后方可开展项目施工。严禁未批先建。

第八条 项目的变更管理

(一)项目在建设施工过程中应严格按图施工,原则上不得发生变更,如确需变更,应遵循科学、合理、真实、经济和及时的原则,并按规定程序办理变更。

(二)严格执行工程变更的报审制度,建设单位、施工单位、监理单位、设计单位不得擅自随意进行工程变更,因擅自变更工程发生的费用及其他损失,将追究相关单位责任,其费用及损失由相关单位承担;违反法律、法规的,将依法查处。

第九条 项目资金的使用与管理

(一)项目资金支付手续。项目资金必须转账支付,禁止现金付款。建设单位支付项目资金应将款项汇入合同

约定的施工单位账户,不得向个人付款或以借款的方式支付工程款。具体是:

1、一般项目工程款原则上在工程结束后一次性付清,付款时需提供施工合同、工程预决算清单、决算审计报告、工程款税务发票、工程验收报告等。

2、规模以上项目。预付工程款需提供中标通知书、施工合同、工程款税务发票、工程形象进度证明材料;工程款结算需提供中标通知书、施工合同、工程款税务发票、工程预决算清单、决算审计报告、工程验收报告等;支付质量保证金需提供施工合同、收款单位收款凭证等。

(二)工程款的支付进度必须严格按照施工合同约定付款。

第十条 建立卫生基本建设项目档案。建设单位应在项目完工后建立健全项目档案,长期保管。项目档案内容主要包括:项目申请报告、项目计划下达、立项批复、施工图纸、招投标文件、预决算清单、审计报告、施工记录等与项目建设有关的证明材料或文件。

第十一条 责任追究 凡违反本办法相关规定的单位和个人,将由卫生局根据情节轻重,追究单位和个人的责任;造成经济损失的要追究其经济责任;触犯刑律的,移交司法机关依法处理。

第十二条 本办法由区卫生局负责解释。

第十三条 本办法自公布之日起实施。

篇二:公司基建管理制度

公司基建处管理制度

一、总 则

为了加强公司对基建工程的管理,提高工程质量,降低工程造价,使基本建设工程能够适应公司发展的需要,更好的为员工、企业服务,根据《中华人民共和国建筑法》和监察、审计工作的具体要求,结合我公司实际情况,特制定本办法。

二、工程前期准备工作

公司年度基本建设计划确定后,应立即着手完成下列各项审批程序,以确保年度计划的落实。

(一)向上级主管部门申报年度基本建设计划

(二)办理项目报建手续

(三)完成建设计划和审批程序

(四)确定勘察、设计单位,并签订勘察、设计合同

(五)签订工程监理合同

(六)办理工程招投标手续,确定施工单位

(七)办理施工许可证

三、公司总体规划与工程设计

(一)公司总体规划应本着既符合公司的长远发展需要,又能够充分利用土地资源的原则,由行政处提出初步方案,经集团办公会议批准后报上级有关部门审批。

(二)单体工程设计:先由使用单位提出对建筑工程使用功能的要求,由行政处基建办公室编制设计任务书和设计方案,经集团办公会议批准后送设计单位(由行政处会同有关部门从信誉好的设计单位中选定)进行施工图设计。

(三)总体规划和单体工程设计费用由行政处、财务处根据国家有关规定与设计单位共同协商确定。

四、工程招投标

工程招投标应本着优质、低价、高效的原则,按照公司有关规定,组织实施。

(一)由行政处基建办公室、财务处等以施工图纸为依据,进行初步核算。

(二)在根据集团采购中心确定的施工单位后签定由集团采购中心、施工单位组成的双方合同。

五、工程施工管理

(一)工程质量管理

1、工程开工前,基建处应向监理公司报请质量监督,并办理相关手续。

2、工程阶段性验收(如基础验收和主体验收)以及工程竣工验收。

3、工程施工过程中的质量监督和检查工作,由基建处与驻工地代表及工程监理单位依照施工及验收规范组织实施。特别是重要的部分、分项工程(如钢筋、混凝土、等)及关键部位(如梁柱节点、箍筋加密区、钢筋焊接及搭接处等)需进行有侧重的重点检查,以确保工程质量。

(二)工程人员管理

1、工程开工后,基建处应首先了解施工单位管理人员的分工和职责及各工种施工人员的人数,做到心中有数。

2、对一些特殊工种(如塔吊工、电焊工等)必须要求持证上岗,并检查其上岗证是否合格。对不持证上岗的人员坚决不用。

3、在工程施工的不同阶段中,要监督并督促施工单位对各工种人数的比例进行合理调整,以保证工程顺利进行。

(三)工程材料的管理

对施工单位自行采购的材料要保证每项材料都有合格证和复试报告,并会同监理单位对每批材料进行随机抽样化验,确认合格后方可使用。

(四)安全生产、文明施工的管理

1、要求施工单位在施工组织设计中必须有安全生产和文明施工的管理措施。

2、督促施工单位在施工前逐级进行安全技术交底,落实所有安全技术措施。

3、要求施工单位对现场工作人员进行安全生产和文明施工方面的教育,并在工程施工期间进行定期、不定期的检查。如发现问题应及时向施工单位提出,并责令其限期整改。

4、要求现场材料堆放整齐,建筑垃圾及时清理,在安全用电方面严格按照《房屋建筑强制性条文》的规定执行。以确保施工期间不影响公司的正常工作及周边居民的正常生活。

(五)施工进度管理

1、基建处应根据工程施工合同确定的工程工期作为进度控制的总目标。在工程施工前检查施工单位的管理组织机构、人员配备、资质、业务水平是否适应工程的需要;材料、劳动力、机具计划的数量和质量是否满足工程进度的要求。

2、基建处应在工程施工的不同阶段督促施工单位对以上方面进行合理的调整。定期检查实际施工进度并与计划进度向比较,如有偏差情况应及时督促施工单位找出原因尽快补救,确保合同工期。

(六)工程技术管理

1、施工图由基建办公室统一向各参建单位发放并作好记录。

2、图纸会审及会签工作,由基建办公室组织进行。

3、驻工地代表应及时会同监理单位进行隐蔽验收工作。

4、工程变更签证,应由行政处会同监理单位等有关人员到现场核实后共同签证。

(七)工程投资控制

1、基建处应严格控制设计变更,争取做到对没有必要的变更项目坚决不变,最大限度的减少投资。

2、基建处应对工程变更签证的工作量进行认真细致的审核。

3、积极推广新工艺、新技术,合理化建议,节约投资。

4、严格控制工程款的拨付,防止超付工程款。

六、 工程竣工验收和固定资产移交

(一)工程完工后,由行政处会同监理单位对工程质量进行初验,初验合格后,报集团办公室验收。

(二)工程竣工验收由行政处组织

施工单位、监理单位、财务处共同进行。验收时发现的问题及处理意见,由行政处组织施工单位限期整改。

(三)验收提出的问题整改完成后,由行政处组织施工单位、监理单位、财务处进行复验。

(四)工程复验合格后,行政处将工程竣工资料在规定时间内移交给科技中心档案室。

(五)工程竣工结算完成后,由建办公室负责进行固定资产移交。

篇三:基建部管理制度

基建部管理制度 为保证工作有效地开展,促进全部工作人员认真遵守学院各项规章制度,更好地完成本职工作和学院交办的各项工作任务,特制定以下管理制度:

一、加强政治业务学习,提高政治业务素质:

本部门的职工除因工出差外,其余人员必须参加每周一晚上的政治学习,认真学习党的方针、政策和院党委安排的学习内容以及与自己工作有关的业务知识,以便充实和提高自己的业务水平。

二、遵守劳动纪律,做到优质服务。

1、按时上下班,不得迟到早退,上班时间必须坚守在各自的岗位上,认真履行工作职责,努力提高工作效率。上班时间严禁无故离开工作岗位。

2、工作中做到待人热情、办事认真、坚持原则。遇到个人岗位不能处理的工作问题应及时请示部门领导。

3、坚持请销假制度。按学院人事处相关文件规定办理。

三、建设前期管理: 遵守国家法律法规,做好规划、消防、环保、人防、交警、绿化、防疫、电力、通讯、市政、供水、供气等职能部门的申报审批工作。

四、建设项目设计管理:

建设项目可行性研究报告经批准后,要按建筑工程的等级要求,委托具有相应资质等级资格的设计单位编制设计文件。委托设计时,应按照国家或当地有关工程设计招投标办法,按照“公开、公平、公正”的原则,择优选定设计单位,并根据有关规定签订委托设计合同,不得委托无证单位或个人进行设计。

1、文件的编制,必须贯彻执行国家有关法律、法规和设计规范,严格以上级审批的可行性研究报告为依据,结合医院特殊要求,认真听取专业用户意见,及时沟通设计与用户之间的信息,采用先进技术,合理确定设计标准。对节约用地、节约能源、布局合理、店构安全、建筑防火、环境保护等要采取切实有效的技术措施,努力达到设计方案的最优化。

2、建设项目设计一般可分为三个阶段,即方案设计阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段。

3、方案设计的总建筑面积私投资估算,不得超过建设项目可行性研究报告所确定的建筑面积和计划投资额。设计方案要公开招标进行多种方案的比较筛选,以求得最佳的设计方案。方案设计经批准后,方可进行初步设计。

4、步设计的内容包括建设的指导思想、总体部署、设备选型、主要建筑物、构筑物和公用设施、建筑规模、总占地面积、主要经济技术指标、建设工期、总概算等。初步设计经批准后,方可进行施工图设计。

5、工图设计是建设项目最后设计阶段。应把初步设计中确定的设计原则和建设方案,根据建筑安装工程的需要进一步具体化、精确化,以图样和文字加以确定。在设计内容上要求切合实际,安全适用,技术先进,经济合理。

五.工程合同管理:

1.根据各行的建筑项目的需要,依据《建筑工程勘察设计合同条例》、《建筑安装工程承包合同条例》等规定和可行性研究报告、初步设计及施工图,分别与有关单位签订勘察设计合同、建筑工程施工合同、材料设备供应合同及其它有关合同,共同完成建设任务。

2。工程合同内容应包括工程名称、范围、内容和施工期限,双方的权利、义务和责任,工程质量、工期要求、取费标准及优惠条件,材料设备等物资的供应方式及质量标准,资金的拨付形式和结算方式及奖惩条件等。

六、工程施工管理:

1. 施工管理中必须认真做好施工组织和技术管理工作,执行基本建设程序和工程施工程序。

2.组建施工管理班子。根据工程规模大小、工期长短配备相应的管理人员和专业工程技术人员,并明确分工;确保工程质量、工期和安全。

七、工程质量管理:

1.按照 “百年大计,质量第一”的要求监督检查工程质量监督检查的依据,国家颁发的施工及验收规范、技术操作规程、技术标准、质量检验评定标准等,施工图纸及说明书、图纸会审纪要、设计变更通知单、材料代用单、施工组织设计、有关技术文件和会议记录等。

2.施工过程中,必须坚持按图施工的原则,规范操作规程,坚持建筑材料和预制构件、配件使用前的检验制度,监督检查每道工序、工种的质量。

3.监督检查的主要任务:熟悉施工图纸和各种施工及验收规范、规程、技术标准等。重点检查隐蔽工程和主要建筑结构,并按施工图纸和评定标准分段验收,合格后才能转入下道工序施工。参加给排水、暖通、电气和设备安装的试压、试水、试运转。

八、建设工期管理

1.努力缩短建设工期,提高投资效益,在定额工期的基础上,要把工程规模的大小、难易程度,同当地的气候条件、施工现场及定额规定的工期情况结合起来考虑,经过甲、乙双方反复协商并征得当地政府主管部门认可,确定一个切实可行的合同工期。

2.认真审查施工单位的施工组织设计及计划进度表。审查施工单位在人力、物力的投人及组织管理上的措施是否能保证工期。建设单位应协助和监督日、周、月度工程计划的按期实现。

九、竣工验收管理

1.竣工验收的依据和范围:批准的可行性研究报告、初步设计、施工图和设备技术说明书、现行施工验收规范以及主管部门有关审批、修改、调整艾件并按文件规定的内容所建成的建筑产品,达到合同要求,符合验收标准,应及时组织验收。

2.验收程序:

a 初步验收:在施工单位自检的基础上,由建设单位组织设计、施工、质监等部门就工程内容对照验收规范进行初验,对不符合要求的部位、部件提出修整意见,并协助、督促设计、施工单位完成各自负责的竣工图及有关竣工资料的编制,并报送质监部门校核,确定正式验收日期;

b 正式验收:由建设单位组织设计、施工、质监等单位参加验收、并做好验收记录。凡施工中有设计变更的要及时修改或补充。

6.3验收合格的工程,竣工图及全部竣工资料经质监部门校核、审定、签认合格后,建设单位和施工单位应办理竣工验收证书,并由参加验收的单位和部门签字盖章。不合格的工程,建设单位应督促施工单位限期返修直至保证结构安全,不影响使用功能。经设计和质监部门签证同意交付使用的方可办理竣工手续,否则,不准交付使用。

6.4工程验收合格交付使用后,建设单位应组织力量审核施工单位提出的工程结算。按规定留足工程质量保修金。

十、预决算管理

1.工程决算是反映基本建设项目实际造价和投资效果的文件,是办理交付使用资产的依据,是全面考核工程建设计划、概(预)算的执行情况,分析投资效果的依据。所有项目竣工后都要按照国家有关规定编制竣工决算,并填写施工图预(预)算审查表。

2.决算审查的主要内容:

a 以经过审查的施工预算为基础,审查因设计变更增减的工程量,核实全部工程量; b 核实套用定额和单位估价表;

c 核实材料用量、材差和调价系数是否符合有关规定和适用时限;

d 核实取费计算基础、适用范围;

e 核实自供设备、材料价格以及提供设施等折价扣工程款;

f 按施工合同规定的工程质量和工期要求执行奖惩办法;

g 按规定比例扣留质量保证金。

十一、工程档案管理

1.档案是工程建设、工程质量检查、交付使用后管理、工程维护和改建、 扩建的重要依据。建设单位应自工程项目准备阶段起,即应按有关规定的要求,做好建设项目文件、资料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

2.档案主要内容包括可行性研究报告;立项报告及批文;征地批文;投资计划批文; 工程地质勘测;水文报告;设计任务书;规划、方案、施工图;建设投资许可证、用地规划许可证;招投标文件;开工报告;原材料、构件及设备产品合格证、出厂证明、质鉴书等;隐蔽工程及变更记录;设备试验记录;竣工验收报告;全部竣工图;概算、预算、竣工决算;工程质量评审材料;竣工验收证书,以及其它有留存价值的文件、资料。

篇2:基建档案管理制度

篇一:基建项目档案管理细则

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

江苏扬农化工集团有限公司 基建项目档案管理细则 目录 总则……………………………………………………………2 管理机构和职责………………………………………………2 基建项目档案归档、保管……………………………………3 基建项目建设档案验收………………………………………3基建项目建设档案移交………………………………………4 附 则…………………………………………………………4

第一章 总 则

第一条 为了加强江苏扬农化工集团有限公司基建项目档案管理工作,规范基建项目档案的收集、整理、验收、移交及使用管理工作程序,充分发挥档案在基建项目、验收、使用、维护管理、改造中的作用,根据国家有关档案管理法规和公司相关基建项目管理规定,特制订本细则。

第二条 基建项目档案是指基建项目在项目勘察设计、基建项目审批、建设施工直至竣工验收全过程中形成的、具有利用和保存价值的各种文件、文字、图表、合同、计算书、实物声像等历史资料,这类资料经鉴定、整理、归档,即成为基建项目档案。是项目竣工验收、运行维护、扩建改造的重要依据。

第三条 基建项目档案的收集、整理、归档、和项目的论证、决策、前期报备、建设和竣工验收同步进行,确保基建项目档案准确、完整、系统、安全和有效利用。

第四条 本细则适用于江苏扬农化工集团有限公司基建项目建 设。

第二章 管理机构和职责

第五条 江苏扬农化工集团有限公司基建部是基建项目档案管理工作归口管理部门,负责对基建项目档案的收集、整理、保管、验收和移交,配置兼职管理人员。

第三章 基建项目档案归档、保管

第六条 基建项目建设前,在与勘察设计、招标代理、施工单位及监理单位签订的合同中,明确规定各方工程档案管理责任,其中,监理合同中应明确对归档文件的审核责任。

第七条 在项目实施过程中,施工管理人员按规定要求各单位履行各自职责范围及合同规定的项目档案的收集、整理、提交、审核义务。

第八条 根据基建项目建设程序及项目特点,在每项工程完工后,即组织项目档案的归档工作,基建项目竣工后二周内,施工人员必须确保基建项目档案及时归档。

第九条 基建项目建设应能真实记录和准确反映基建项目过程,图物相符、数据可靠、签字手续完备。

第十条 基建项目建设档案集中存放,图纸、证件等应存放于干燥地方,电子文档、声像资料应有备份。

第十一条 基建项目建设档案的借用、查阅,应经过基建部负责人审批,用毕及时归还。

第四章 基建项目建设档案的验收

第十二条 基建项目档案验收是基建项目的重要组成部分,工程竣工验收之前,施工管理人员组织设计、施工、监理等单位,对工程档案进行全面检查,检查不合格的,立令限期整改,整改合格进行工程竣工验收。

第五章 基建项目建设档案的移交

第十三条 基建项目竣工验收结束,工程项目管理员会同施工管理人员及时向城建档案馆移交工程档案资料,所有移交资料均备份保存;同时督促施工、监理等部门及时向城建档案馆移交相关资料。 第十四条 整理工程备份资料和其他相关资料移交公司档案馆,做好交接手续。

第十五条 基建部每年对部门保留的基建项目档案进行一次清理,达到保存期限的,及时报主任室鉴定审批,鉴定为失效档案的进行销毁清册,登记好销毁清册。

第六章附 则

第十六条 本细则由江苏扬农化工集团有限公司基建部负责解释。

第十七条 本细则自颁布之日起实施。

篇二:基建工程档案管理办法

六祖寺基建工程

资料管理基本规定

(试行)

六祖寺基建管理办公室

2014年5月

六祖寺基建工程资料管理基本规定

1、目的

加强基建工程建设全过程、规范化的资料管理,建立健全工程建设档案,为工程建设的决策、管理、使用、维护,提供资料支持与保障。

2、适用范围

自2014年6月1日起,各建设单位应按本规定,建立本单位的基建工程资料管理档案。

所有计划开建、新开建的工程项目,应严格按本规定建立该工程项目的资料管理档案,在该项工程竣工验收二个月内,将该工程项目的档案副本送六祖寺基建办存档。

所有在建工程项目,应按照本规定的要求,建立工程资料管理档案,收集整理并补充相关工程建设资料,在该项工程竣工验收二个月内,将档案的副本送六祖寺基建办存档。

已经建成投入使用的工程项目,应根据工程建设资料的现存情况,对历史资料收集整理,在2014年底前建立相应的工程档案,并将副本送六祖寺基建办存档。

3、参照标准与术语

3.1参照标准

3.1.1建设工程文件归档整理规范(GB/T 50328---2001)。

3.1.2科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T

11822--2000)。

3.1.3《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3--89)。

3.1.4《城市建设档案案卷质量规定》(建办[1995]697号)。

3.2术语

3.2.1基建工程建设单位:指经国家相关管理部门注册的事业法人或企业法人。各建设单位可以根据需要,经六祖寺基建办的同意,建立本单位的基建部门,或确定具体的负责人员。

3.2.2基建工程项目:是指单独施工建设的单体工程,或共同开工建设的若干个单体工程的组团。

3.2.3六祖寺基建办:是指在宗委会下,具体负责基建工程项目日常管理工作的职能部门。

3.2.4工程资料:是指记载工程立项、规划、选址、可行性研究、批准、招标、设计、合同、施工、交付等过程的文件记录,或国家有关部门规定的工程建设的法定性证明文件。

3.5工程档案:按照规定的要求或标准,对相关工程资料进行整理,形成可以长期保存与利用的档案文件。

4、职责

4.1六祖寺基建管理办公室的档案管理职责

4.1.1确定基建工程档案管理的基本要求、标准及管理方法;

4.1.2对基建工程档案进行统一的收存与监管;

4.1.3对各建设单位的工程档案管理进行考核与指导。

4.2各建设单位的档案管理职责

4.2.1对本单位基建工程的档案具体负责;

4.2.2真实、全面、准确地收集整理本单位范围内的工程建设资料,并按照本规定的要求形成工程档案;

4.2.3根据本单位工程建设的实际需要,设置专兼职资料管理岗位,并配备相应人员。

4.2.4对工程施工单位、监理单位的工程资料管理进行监督与验收。

5、工程档案的归档范围及质量要求

5.1归档范围

对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件3)

5.2质量要求

5.2.1归档的工程文件应为原件。

5.2.2工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

5.2.3工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

5.2.4工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

6、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

6.1工程档案的收集

文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

6.2工程档案的整理

按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

6.3工程档案的立卷

6.3.1工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件(如果设有监理)、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

6.3.2工程准备阶段文件按建设程序组卷。

6.3.2监理文件按单位工程、分部工程组卷。

6.3.4施工文件按单位工程、分部工程组卷。

6.3.5竣工图按专业组卷。

6.3.6竣工验收文件按单位工程组卷。

6.4工程档案的编目

篇三:(燃气公司)基建档案管理规定新编

— 1 —

— 2 —

— 3 —

— 4 —

— 5 —

篇3:基建办管理制度

篇一:公司基建管理制度

公司基建处管理制度

一、总 则

为了加强公司对基建工程的管理,提高工程质量,降低工程造价,使基本建设工程能够适应公司发展的需要,更好的为员工、企业服务,根据《中华人民共和国建筑法》和监察、审计工作的具体要求,结合我公司实际情况,特制定本办法。

二、工程前期准备工作

公司年度基本建设计划确定后,应立即着手完成下列各项审批程序,以确保年度计划的落实。

(一)向上级主管部门申报年度基本建设计划

(二)办理项目报建手续

(三)完成建设计划和审批程序

(四)确定勘察、设计单位,并签订勘察、设计合同

(五)签订工程监理合同

(六)办理工程招投标手续,确定施工单位

(七)办理施工许可证

三、公司总体规划与工程设计

(一)公司总体规划应本着既符合公司的长远发展需要,又能够充分利用土地资源的原则,由行政处提出初步方案,经集团办公会议批准后报上级有关部门审批。

(二)单体工程设计:先由使用单位提出对建筑工程使用功能的要求,由行政处基建办公室编制设计任务书和设计方案,经集团办公会议批准后送设计单位(由行政处会同有关部门从信誉好的设计单位中选定)进行施工图设计。

(三)总体规划和单体工程设计费用由行政处、财务处根据国家有关规定与设计单位共同协商确定。

四、工程招投标

工程招投标应本着优质、低价、高效的原则,按照公司有关规定,组织实施。

(一)由行政处基建办公室、财务处等以施工图纸为依据,进行初步核算。

(二)在根据集团采购中心确定的施工单位后签定由集团采购中心、施工单位组成的双方合同。

五、工程施工管理

(一)工程质量管理

1、工程开工前,基建处应向监理公司报请质量监督,并办理相关手续。

2、工程阶段性验收(如基础验收和主体验收)以及工程竣工验收。

3、工程施工过程中的质量监督和检查工作,由基建处与驻工地代表及工程监理单位依照施工及验收规范组织实施。特别是重要的部分、分项工程(如钢筋、混凝土、等)及关键部位(如梁柱节点、箍筋加密区、钢筋焊接及搭接处等)需进行有侧重的重点检查,以确保工程质量。

(二)工程人员管理

1、工程开工后,基建处应首先了解施工单位管理人员的分工和职责及各工种施工人员的人数,做到心中有数。

2、对一些特殊工种(如塔吊工、电焊工等)必须要求持证上岗,并检查其上岗证是否合格。对不持证上岗的人员坚决不用。

3、在工程施工的不同阶段中,要监督并督促施工单位对各工种人数的比例进行合理调整,以保证工程顺利进行。

(三)工程材料的管理

对施工单位自行采购的材料要保证每项材料都有合格证和复试报告,并会同监理单位对每批材料进行随机抽样化验,确认合格后方可使用。

(四)安全生产、文明施工的管理

1、要求施工单位在施工组织设计中必须有安全生产和文明施工的管理措施。

2、督促施工单位在施工前逐级进行安全技术交底,落实所有安全技术措施。

3、要求施工单位对现场工作人员进行安全生产和文明施工方面的教育,并在工程施工期间进行定期、不定期的检查。如发现问题应及时向施工单位提出,并责令其限期整改。

4、要求现场材料堆放整齐,建筑垃圾及时清理,在安全用电方面严格按照《房屋建筑强制性条文》的规定执行。以确保施工期间不影响公司的正常工作及周边居民的正常生活。

(五)施工进度管理

1、基建处应根据工程施工合同确定的工程工期作为进度控制的总目标。在工程施工前检查施工单位的管理组织机构、人员配备、资质、业务水平是否适应工程的需要;材料、劳动力、机具计划的数量和质量是否满足工程进度的要求。

2、基建处应在工程施工的不同阶段督促施工单位对以上方面进行合理的调整。定期检查实际施工进度并与计划进度向比较,如有偏差情况应及时督促施工单位找出原因尽快补救,确保合同工期。

(六)工程技术管理

1、施工图由基建办公室统一向各参建单位发放并作好记录。

2、图纸会审及会签工作,由基建办公室组织进行。

3、驻工地代表应及时会同监理单位进行隐蔽验收工作。

4、工程变更签证,应由行政处会同监理单位等有关人员到现场核实后共同签证。

(七)工程投资控制

1、基建处应严格控制设计变更,争取做到对没有必要的变更项目坚决不变,最大限度的减少投资。

2、基建处应对工程变更签证的工作量进行认真细致的审核。

3、积极推广新工艺、新技术,合理化建议,节约投资。

4、严格控制工程款的拨付,防止超付工程款。

六、 工程竣工验收和固定资产移交

(一)工程完工后,由行政处会同监理单位对工程质量进行初验,初验合格后,报集团办公室验收。

(二)工程竣工验收由行政处组织

施工单位、监理单位、财务处共同进行。验收时发现的问题及处理意见,由行政处组织施工单位限期整改。

(三)验收提出的问题整改完成后,由行政处组织施工单位、监理单位、财务处进行复验。

(四)工程复验合格后,行政处将工程竣工资料在规定时间内移交给科技中心档案室。

(五)工程竣工结算完成后,由建办公室负责进行固定资产移交。

篇二:各类基建办基建处制度汇编

新疆新捷燃气有限责任公司基建工程部二〇一〇年基本建设工程

管理制度

二〇一〇年三月

签发

目 录

1、前言

2、基建工程部各组分工

3、财务管理办法

4、工程造价控制管理办法

5、计划管理办法

6、合同管理办法

7、工程资料管理办法

8、项目通用办事流程

9、基建工程部安全管理规定

前言

为保证公司2010年基本建设项目的圆满完成,现将“基建工程部二〇一〇年基本建设工程管理制度”发放给组,请各组负责人组织认真学习,并根据本文件要求,履行好本组职责。

本办法自下发之日起执行。

本办法的解释权归公司基建工程部。

基建工程部各组分工

根据公司基建工程部的职责,针对具体工作,基建工程部划分为综合组、技术组、外协组和工程组,各组的具体分工以及内部的各种办事流程规定如下:

一、基建工程部各组分工:

(一)综合组职责

1、综合管理职责

(1)车辆管理职责;

负责及时调派车辆,做好司机安全教育和安全管理等日常管理工作;

(2)人员管理职责;

负责基建工程部(含临时调派人员如现场代表等)所有人员的管理工作,包括考勤、出差管理、有关事宜通知、追踪等。

(3)负责申请、发放办公用品及劳保用品等。

(4)内部事务性工作的督办及考核工作。

(5)工程部印章使用管理以及其它日常事务性工作。

2、计划、汇报、上报、合同等综合性管理工作

(1)负责上报、修正工程进度大表;

(2)负责汇总各项工程总结及部门工作情况的上报;

(3)负责部门内部各项会议管理及会议纪要(含技术会议纪要)记录、整理工作;

(4)负责公司发布的各项事务性工作的分解、落实、督办、检查;

(5)负责各项文件、报告、合同、协议的上报、审批、追踪督办、上传下达等工作,并按公司HSE管理要求做好记录并存档;

(6)其它所有的文秘性管理工作;

篇三:基建办管理制度

基建办公室工作制度

1 依据和目的

为了加强工程项目管理,提高工程质量,保证工程进度,控制工程成本,防范安全事故的发生,根据有关法律、法规和公司《章程》制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于所有立项工程并由基建办负责的基建项目 3 工作职责

3.1 根据公司建设需要,负责拟订公司基本建设项目投资年度计划。

3.2 负责编制基建工程项目建议书、可行性研究报告、设计、地质勘察、立项、报审、报建、招(邀、议)标、施工、验收、工程决算审计等基建过程的管理工作。

3.3负责制定施工计划,督办、检查工程进度实施情况。

3.4积极与工程监理方配合,负责工程建设质量的监督、检查工作。

3.5 负责处理工程建设各方之间的协调工作。

4 工作内容

4.1 工程管理制度

4.1 合同管理

4.1.1 勘察设计单位、监理单位和施工单位均应严格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建设工作。

4.1.2 及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜,为工程顺利实施创造条件。

4.1.3 及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与监理单位和施工单位协商,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程建设正常进行。

4.2 工程材料、设备管理

4.2.1 严把材料入场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、电器材料、装饰材料等,要抽检其供货发票、定货合同(或协议)、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备,要责成施工单位退货、调换或重新采购。

4.2.2严把材料价格关。检查审定施工单位负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。

4.2.3严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求,督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施

工;对于电器、装饰等材料,督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。

4.2.4监督施工单位妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。

4.2.5 对外采购与业务洽谈,应由两名以上工作人员参加。关键设备采购要按照公司有关规定成立公司采购工作组进行采购。

4.3 工程进度和投资计划管理

4.3.1 依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。

4.3.2 认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程预付款和工程进度款。

4.3.3 检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际进度与经确认的进度计划不符,要责令承包人提出改进措施,尽快赶回施工工期。

4.3.4 核定并签发施工中发生的临时计时工日。

4.3.5 如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知施工单位,以免延误工期。

4.4 工程质量和安全管理

4.4.1 审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。

4.4.2 在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验是否认施工单位真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成承包人拆除和重新施工,直到符合约定标准。

4.4.3 监督检查施工质量的内容主要有:

(1)施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。

(2)监理单位旁站监理是否到位。

(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。

(4)施工过程中现场取样(基建办必须在场)

(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。

(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。

(7)组织竣工验收。

4.4.4 监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定及公司相关规定,严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。

4.4.5 随时检查施工单位工地文明施工情况。

4.4.6 严格执行标准、规范,认真负责,公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办理。

4.5 工程资料管理

4.5.1 在工程管理和施工过程中,对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。

4.5.2 随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。

4.5.3 按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。

4.5.4 及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。

4.5.5 监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。

5 相关记录

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